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GreenSign Office – Der Standard für geprüfte Nachhaltigkeit bei Bürobetrieben

GreenSign Office ist ein Zertifizierungsprogramm für nachhaltige Betriebsführung in Bürostandorten und Verwaltungsgebäuden. Der zugrundeliegende Kriterienkatalog definiert prüfbare Anforderungen in den Bereichen Ökologie, Ökonomie und Soziales. Die Erfüllung dieser Anforderungen wird anhand dokumentierter Nachweise im Rahmen eines strukturierten Prüfverfahrens bewertet. Alle Kriterien und Bewertungsmaßstäbe sind im Zertifizierungsprogramm eindeutig beschrieben. Das Programm bietet damit eine objektive Grundlage für die Bewertung nachhaltiger Betriebsprozesse in einzelnen Bürostandorten und großen Verwaltungsorganisationen.

GreenSign Office 1.0

GreenSign Office 1.0 wird aktuell für die Zertifizierungen verwendet. Hier geht es zu allen weiterführenden Informationen und Dokumenten des Standards GreenSign Office 1.0.

1. Überblick über den Standard

Das Zertifizierungsprogramm GreenSign Office legt in einem strukturierten Kriterienkatalog fest, welche Anforderungen in den Bereichen Ökologie, Ökonomie und Soziales für eine nachhaltige Betriebsführung eines Bürostandorts zu erfüllen sind und wie die Erfüllung dieser Anforderungen nachzuweisen sind.

Eine erfolgreiche Zertifizierung gegen das Zertifizierungsprogramm GreenSign Office weist nach, dass ein Bürostandort zum Zeitpunkt der Prüfung die im Zertifizierungsprogramm definierten Mindestanforderungen erfüllt und deren Erfüllung anhand von Nachweisen durch eine unabhängige Zertifizierungsstelle verifiziert wurden.

2. Kriterienkatalog mit Punktevergabe

Der Kriterienkatalog listet alle Prüfkriterien mit ihrer jeweiligen Punktzahl auf. Er zeigt, welche Anforderungen in welchen Bereichen gestellt werden und wie die Bewertung erfolgt.

3. Anwendungshinweise

Dieses Dokument erläutert jedes Kriterium im Detail und beschreibt die konkrete Audit-Praxis: Welche Nachweise sind erforderlich? Wie wird vor Ort geprüft?

4. Musterzertifikat

Das Musterzertifikat zeigt das Format und die Inhalte eines ausgestellten GreenSign Zertifikats.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Welche Betriebe können sich mit GreenSign Office zertifizieren lassen?

Der GreenSign Office Standard ist offen für alle Büro- und Verwaltungseinheiten, unabhängig von Größe, Branche oder Organisationsform.

Das umfasst:

  • Bürogebäude von Unternehmen
  • Verwaltungsgebäude öffentlicher Institutionen
  • Coworking-Spaces
  • Verwaltungseinheiten von Industrie-, Handels- und Dienstleistungsunternehmen
  • Bürostandorte von Organisationen und Verbänden
  • Weitere Formen von Büro- und Verwaltungsbereichen

Maßgeblich ist die Nutzung der Einheit als Büro- oder Verwaltungsbereich, nicht die wirtschaftliche Tätigkeit der Organisation. Der Standard ist diskriminierungsfrei. Jeder Bürostandort kann sich zertifizieren lassen, unabhängig davon, ob er bereits Nachhaltigkeitsmaßnahmen umsetzt oder gerade erst damit beginnt.

Wie viele Punkte muss ein Bürostandort erreichen, um zertifiziert zu werden?

Liegt eine gravierende Nicht-Konformität vor, kann kein Zertifikat erteilt werden. Gravierende Nicht-Konformitäten (K.O. Kriterien) sind: 

  • Unterschreiten von 50% der möglichen Gesamtpunktzahl des Zertifizierungsprogramms GreenSign Office v. 1.0

Werden keine gravierenden Nicht-Konformitäten (K.O.-Kriterien) festgestellt, wird ein Zertifikat erteilt. Andere Nicht-Konformitäten (Nicht-K.O.-Kriterien) werden im Auditbericht festgehalten und haben keinen Einfluss auf die Zertifizierungsentscheidung.

Wie werden die Punkte verteilt?

Die Punkte im GreenSign Office Standard sind nach den drei Nachhaltigkeitssäulen verteilt:

  • 60% Ökologie (Energie, Wasser, Abfall, Mobilität, Raumklima)
  • 20% Ökonomie (Kosteneffizienz, wirtschaftliche Nachhaltigkeit)
  • 20% Soziales (Mitarbeitergesundheit, Arbeitsbedingungen, Wohlbefinden)

Diese Gewichtung spiegelt die politische und gesellschaftliche Wahrnehmung von Nachhaltigkeit wider, mit einem deutlich stärkeren Fokus auf ökologische Aspekte. Innerhalb dieser Säulen sind die Punkte auf verschiedene Kriterien verteilt. Jedes Kriterium hat eine Punktzahl zwischen 10 und 60 Punkten, abhängig von seinem relativen Einfluss auf die jeweilige Nachhaltigkeitssäule. 

Wie lange ist ein Zertifikat gültig?

Das Zertifikat ist maximal 3 Jahre gültig. Während dieser Zeit muss der Betrieb die Anforderungen erfüllen und alle betrieblichen Veränderungen mit möglichen Auswirkungen auf die Zertifizierung unverzüglich mitteilen.

Kann ein Zertifikat entzogen werden?
Das Zertifikat wird entzogen, wenn bei planmäßigen Überwachungsaudits oder aufgrund von Meldungen Dritter festgestellt wird, dass maßgebliche Anforderungen nicht mehr erfüllt werden. Auch der Betrieb selbst kann eine außerplanmäßige Überprüfung auslösen.